Vous accompagner dans le recrutement de vos apprentis

1. Analyse de votre besoin avec le conseiller formation
La première étape consiste à prendre contact avec votre conseiller formation dédié. Ensemble, vous :

• précisez le poste et les missions confiées à l’apprenti,
• définissez le niveau de formation recherché,
• formalisez le besoin à l’aide d’une fiche emploi ou de tout document interne utile.

Cette phase de cadrage est primordiale pour garantir la cohérence entre votre besoin, le profil du futur apprenti et la formation suivie.

2. Visite de l’entreprise (si nouveau partenaire)
Si votre entreprise n’a encore jamais accueilli d’apprenti avec le CFAI Poitou-Charentes, une visite sur site peut être organisée. Elle permet de :

• mieux comprendre votre environnement de travail,
• vérifier l’adéquation entre les missions envisagées et la formation,
• identifier le tuteur qui accompagnera l’apprenti au quotidien.

3. Enregistrement de l’offre et recherche de candidats
Une fois votre besoin clairement défini, l’offre d’apprentissage est enregistrée. Deux possibilités :

• vous recevez des propositions de candidatures sélectionnées par votre conseillère alternance dédiée (jeunes préinscrits, passés en entretien, positionnés sur le bon diplôme),
• vous nous signalez un candidat que vous avez identifié vous-même, que nous intégrerons dans notre processus (préinscription, entretien d'admissibilité).

4. Entretiens en entreprise
Vous organisez ensuite les entretiens de recrutement au sein de votre entreprise :

• rencontre avec le ou les candidats proposés,
• échanges sur les missions, les attentes réciproques et les conditions d’accueil.

5. Débrief avec le conseiller formation
À l’issue des entretiens, votre conseiller formation reprend contact avec vous pour :

• faire le point sur les candidats rencontrés,
• recueillir votre avis,
• confirmer ou non votre intérêt pour une candidature.

6. Validation ou poursuite de la recherche

• Si le candidat ne correspond pas à vos attentes, nous poursuivons la recherche et vous proposons de nouveaux profils.
• Si le candidat est retenu, nous revalidons le projet avec lui  puis nous déterminons les dates du contrat avec votre interlocuteur en charge de l’administratif.

7. Accompagnement administratif
Une fois le candidat sélectionné, nous vous accompagnons dans la mise en place administrative du contrat. Nous vous adressons :

• le contrat d’apprentissage (CERFA) signé par le CFAI Poitou-Charentes,
• la convention de formation par apprentissage,
• le planning de formation.

Ces documents sont à transmettre à votre OPCO pour la prise en charge financière du contrat.

8. Un suivi après la signature (SAV)
Notre accompagnement ne s’arrête pas à la signature du contrat. En cas de difficulté avec l’alternant (adaptation au poste, comportement, organisation, résultats en formation…), vos interlocuteurs au Pôle Formation restent disponibles pour analyser la situation et rechercher des solutions en réponses aux problématiques.